Con motivo del acuerdo de la Junta de Gobierno Local celebrada en 22 de enero de 2021 y que entró en vigor el 01 de abril de 2021, todas las facturas emitidas que estén diriguidas al Ayuntamiento de Lorca deberán ser electrónicas.
Esta obligación afectará a los proveedores del Ayuntamiento de Lorca y del organismo autónomo SEPOR.
El Ayuntamiento de Lorca se ha adherido al Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado, cuyo portal web es www.face.gob.es, a través del cual se podrán presentar las facturas electrónicas.
Dicho portal permite a los proveedores:
- Remisión de facturas en formato electrónico.
- Consulta del estado de las facturas presentadas.
- Descarga de una aplicación informática de generación de facturas electrónicas en formato Facturae.
- Solicitar la anulación de una factura ya enviada.
Procedimiento para que las facturas electrónicas emitidas por los proveedores puedan presentarse al Ayuntamiento de Lorca:
Hay dos formas de hacerlo:
a) Mediante un programa informático que cree facturas electrónicas. El Ministerio de Industria, Energía y Turismo ha desarrollado la aplicación Gestión de Facturación Electrónica que permite la generación de facturas electrónicas con formato Facturae de una manera cómoda y sencilla. Realizado con software abierto, se trata de un programa especialmente dirigido a PYMEs, microPYMEs y trabajadores autónomos. Se puede descargar en www.face.gob.es
NOTA: Si al tratar de dar de alta un receptor en la aplicación gratuita de gestión de facturas electrónicas le tarda mucho en responder y le aparece un icono de carga en medio de la pantalla, siga las instrucciones del siguiente manual para dar el alta del receptor.
Manual para generar una factura Manualmente con la aplicación Facturae 3.1 v2.pdf
b) Mediante la intermediación de un prestador de servicios de facturación electrónica (expedición por un tercero).
El proveedor necesitará disponer de un certificado electrónico reconocido para la firma electrónica de las facturas e identificar el órgano destinatario final, para lo cual deberá incluir en los campos correspondientes de la factura electrónica los códigos de:
- Organo gestor.
- Unidad tramitadora.
- Oficina contable.
Los códigos de las unidades FACE para el Ayuntamiento de Lorca son:
| Oficina contable | Órgano gestor | Unidad tramitadora |
|---|---|---|
| L01300243 Intervención General | LA0004405 AGRICULTURA, GANADERÍA Y MEDIO AMBIENTE | Agricultura, Ganadería y Agua - LA0008528 Medio Ambiente - LA0008529 |
| LA0004408 ALCALDÍA | Alcaldía - LA0004408 | |
| LA0030881 DESARROLLO INDUSTRIAL | Desarrollo Industrial - LA0030881 | |
| LA0004410 IGUALDAD | Igualdad - LA0004410 | |
| LA0004415 ÁREA DEL MAYOR | Area del Mayor - LA0004415 | |
| LA0004395 ÁREA ECONÓMICA (INTERVENCIÓN, TESORERÍA, OFIC. PRESUPUESTARIA) | Intervención - LA0008518 Tesorería - LA0008519 Oficina Presupuestaria - LA0008520 |
|
| LA0021515 CASCO HISTÓRICO | Casco histórico - LA0021515 | |
| LA0004406 CULTURA | Cultura - LA0004406 | |
| LA0004401 DEPORTES | Deportes - LA0004401 | |
| LA0020155 DIVERSIDAD E INMIGRACIÓN | Diversidad e inmigración - LA0020155 | |
| LA0027080 DESARROLLO RURAL Y PEDANÍAS | Desarrollo Rural y Pedanías - LA0027080 | |
| LA0004398 EDUCACIÓN Y BIBLIOTECAS | Educación - LA0008521 Bibliotecas - LA0008522 |
|
| LA0027318 EMERGENCIAS | Emergencias - LA0027318 | |
| LA0008531 COMERCIO | Comercio - LA0008531 | |
| LA0027319 MOVILIDAD | Movilidad - LA0027319 | |
| LA0004409 DESARROLLO LOCAL | Desarrollo Local - LA0004409 | |
| LA0004417 INFORMÁTICA Y CONTRATACIÓN | Informática - LA0008105 Contratación - LA0008106 |
|
| LA0004400 JUVENTUD | Juventud - LA0004400 | |
| LA0004407 OBRAS, JARDINERÍA Y SERVICIO ELÉCTRICO | Obras - LA0008512 Jardinería - LA0008513 Servicio Eléctrico - LA0008514 |
|
| LA0004413 PARQUE MÓVIL | Parque Móvil - LA0004413 | |
| LA0004416 PARTICIPACIÓN CIUDADANA | Participación Ciudadana - LA0004416 | |
| LA0004412 PATRIMONIO | Patrimonio - LA0004412 | |
| LA0004397 POLICÍA LOCAL | Policía Local - LA0004397 | |
| LA0004419 PRENSA | Prensa - LA0004419 | |
| LA0004403 SANIDAD, CONSUMO, MERCADOS Y ONGS | Sanidad y Consumo - LA0008525 Mercados - LA0008526 ONG - LA0008527 |
|
| LA0004404 SECRETARÍA, ASESORÍA JURÍDICA Y PERSONAL | Secretaría - LA0008515 Asesoría Jurídica - LA0008516 Personal - LA0008517 Seguridad y Salud Laboral - LA0027081 |
|
| LA0004411 SERV. SOCIALES | Servicios Sociales - LA0004411 | |
| LA0027078 SEMANA SANTA | Semana Santa - LA0027078 | |
| LA0027079 FERIA Y FIESTAS | Feria y Fiestas - LA0027079 | |
| LA0004399 TURISMO Y ESTADÍSTICA | Turismo - LA0008524 Estadística - LA0008523 |
|
| LA0004402 URBANISMO | Urbanismo. Planeamiento y Gestión - LA0008506 Urbanismo. Intervención Urbanística - LA0008507 Urbanismo. Actividades y Obras - LA0008508 Urbanismo. Servicio Central - LA0008510 Urbanismo. Dirección de los Servicios - LA0008511 |
|
| LA0008509 SERV. TÉCNICOS MUNICIPALES | Servicios Técnicos Municipales - LA0008509 | |
| LA0008609 OFICINA DE GOBIERNO LOCAL | Oficina de Gobierno Local - LA0008609 | |
| LA0030238 Fondos Next Generation | Fondos Next Generation - LA0030238 | |
| LA0004423 SEMANA NACIONAL DE GANADO PORCINO | LA0004423 SEMANA NACIONAL DE GANADO PORCINO | Semana Nacional de Ganado Porcino - LA0004423 |
El envío de la factura electrónica se realizará a través de Internet. Los métodos más habituales son:
a) A través del portal web del Punto General de Entrada de las Facturas Electrónicas www.face.gob.es.
b) Mediante la conexión automática entre el programa informático o el servicio de facturación electrónica y el Punto General de Entrada de las Facturas Electrónicas.
El Punto General de Entrada de las Facturas Electrónicas permite también conocer el estado de tramitación de sus facturas.
Muy importante: el envío de la factura electrónica al punto general de entrada producirá su registro automático en un registro electrónico administrativo, satisfaciendo así la obligación de que todas las facturas dirigidas a las AA.PP. tengan que registrarse en un registro administrativo.
Las obligaciones de conservación de las facturas electrónicas serán las mismas que si se hubiera tratado de una factura en papel.
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